Offre d'emploi : Assistante de Direction - Magazine Imani (Bamako, Mali) - Date limite de candidature : 12 Juillet 2023

Titre du poste : Assistante de Direction 
Lieu : Bamako, Mali 

Nous recherchons une assistante de direction talentueuse et dynamique pour rejoindre notre équipe au sein du magazine Imani. En tant qu'assistante de direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et opérationnelles, soutenant ainsi notre vision de devenir le leader dans le domaine de l'entrepreneuriat et de la capitalisation des opportunités d'affaires au Mali. 

Responsabilités :
  1. Gérer l'agenda du directeur et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.
  2. Préparer et coordonner la correspondance, les rapports et les documents professionnels. 
  3. Assurer la gestion des appels téléphoniques et du courrier électronique.
  4. Suivre les tâches, les échéances et les demandes d'information pour assurer un suivi efficace.
  5. Coordonner les réunions internes et externes, y compris la préparation de l'ordre du jour, la prise de notes et la rédaction des comptes rendus. 
  6. Assister à la planification et à l'organisation d'événements, de conférences et de séminaires liés à l'entrepreneuriat. 
  7. Effectuer des recherches et fournir des informations pertinentes pour soutenir les décisions et les initiatives de l'équipe de direction.
  8. Maintenir et organiser les dossiers, les archives et les bases de données. 
Qualifications requises : 
  1. Diplôme universitaire en secrétariat de Direction ou dans un domaine connexe. 
  2. Forte aptitude à la communication écrite et verbale en français et en anglais.
  3. Savoir parler couramment Bambara. 
  4. Avoir moins de 27 ans. 
  5. Expérience antérieure en tant qu'assistante de direction ou dans un poste similaire. 
  6. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. 
  7. Maîtrise des outils bureautiques courants tels que MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  8. Sens de la confidentialité et de la discrétion. 
  9. Excellentes compétences en résolution de problèmes et en prise de décision. 
  10. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  11. Bon réseau relationnel et carnet d'adresses dans les milieux d'affaires et politiques. 
Conditions supplémentaires :
  1. Résider à Bamako, Mali.
  2. Posséder un moyen de déplacement pour des déplacements professionnels si nécessaire. 
Modalités du recrutement : 
  1. Date limite de dépôt des candidatures : 12 Juillet 2023.
  2. Date d'entretien : 13 Juillet 2023. 
  3. Date de prise de service : 14 Juillet 2023. 
  4. Rémunération : 
  • Phase 1 (Période de formation, 2 mois) : 100 000 F CFA / mois. 
  • Phase 2 (Période d'essai, 3 mois renouvelable une seule fois) : 150 000 F CFA / mois.
  • Phase 3 (Après confirmation de la période d'essai, contrat à durée indéterminée) : 200 000 F CFA / mois. 
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV, une lettre de motivation et toute autre pièce pertinente à ad@flysarl.ml ou postulez directement sur notre site Internet www.flysarl.ml via le formulaire contact. Veuillez indiquer "Candidature pour le poste d'Assistante de Direction - Magazine Imani" dans l'objet de votre e-mail. 

Les candidatures seront acceptées jusqu'au 12 Juillet 2023. 

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. 
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